Ce va oferim:
Cont de administrare online pentru imobilul Dvs. La acesta se va anexa conturi pentru presedinte, casier, firme de citire contoare (dupa caz) si conturi locatari.
Se pot creea si alte conturi dupa nevoi. |
Pagini si servicii: |
| Interfata de initializare de forma bilantului contabil in care se poate adauga: soldul in casa, in banca, sumele de neachitate, restantele si penalitatile pentru locatari, facturile pentru asociatie nedistribuite partial sau total, neplatite partial sau total, fondurile existente si suma penalitatilor. Bilantul se poate echilibra foarte usor deoarece, la fiecare camp exista posibilitatea sa fie calculat de program astfel incat diferenta activ-pasiv sa fie nula. Mentionez ca la inceput va facem configurarea coloanelor pentru lista de plata. Se configureaza toate coloanele posibile, daca intr-o luna nu este folosita (de exemplu fond rulment), nu va aparea in lista de plata sa incarce tabelul inutil. Deasemenea va ajutam la initializare si preluarea datelor din vechiul program. |
| Pagina Acasa cu lista de plata in lucru si istoria listelor de plata. Lista de plata se genereaza automat de program in primele ore ale lunii si se poate printa in doua formate, clasic sau modern cu randuri alternante. Grafic pentru fiecare coloana. Vizualizare balanta administratie cu soldurile lunar si vizualizare situatie fonduri. |
| Pagina Contoare care contine campuri pentru fiecare apartament, se poate folosi global pentru toate apartamentele si individual prin selectarea apartamentului din dreapta. Selectarea apartamentului sau datei va ramane activa si daca se schimba pagina. Indecsii contoarelor se pot completa de catre administrator, firme sau locatari. Posibilitate de import rapid din fisiere Excel. |
| Pagina Incasari unde se pot vedea tabelele cu sumele neachitate. Dupa ce se adauga incasarile se genereaza chitantele pentru fiecare apartament. Fiecare apartament are grafic pentru incasari si datorii. Exista posibilitatea de-a importa rapid din fisiere Excel. |
| Pagina Plati unde se pot adauga facturile venite pe asociatie, platile facute si unde se poate face distribuirea pe listele de plata. Aici se pot vedea si facturile nedistribuite sau cele neplatite pe luna in curs sau lunile precedente. Deasemenea se pot incarca documente in format jpg sau pdf. Exista posibilitatea de-a importa rapid din fisiere Excel. |
| Pagina Contabilitate care contine bilantul, registrul de casa si notele de plata pe apartament. Bilantul si registrul de casa se genereaza real time iar notele de plata se genereaza in primele ore ale lunii. Nu trebuie facut nimic pentru a echilibra bilantul contabil, totul este automatizat! |
| Pagina Informatii cuprinde informatiile pentru apartamente, de aici se poate modifica numarul de persoane aflate la intretinere, telefon, email precum si numele reprezentantului pe fiecare apartament. Posibilitate de import rapid din fisiere Excel. |
| Pagina Setari din care se pot schimba informatiile, parola, diverse setari ca: termen dupa care se aplica penalizarile, atat pentru intretinere cat si pentru fonduri, calcul estimari in doua variante, setare autogenerare lista de plata, serie si numar chitante etc. |
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
